政府智慧政務呼叫中心服務熱線解決方案政務服務熱線是受理公眾通過電話、信箱等渠道向政府表達訴求的重要渠道,是政府與廣大公眾溝通互動的重要平臺,也是優化經濟發展環境、提升城市核心競爭力的重要保障。越來越多的市、區政府以政務熱線為基礎,整合對接除“110”平臺外政府各職能部門非警務類求助服務平臺資源,建設統一的非緊急社會公共服務平臺。 項目建設采用業內領先的多媒體融合通信技術,提供多樣化的服務模式和優質的服務體驗。政務熱線系統將傳統熱線電話,微信,在線,郵件,傳真,短信等多種聯絡方式融合,建設“多渠道、信息共享、智能化”全天候的政務服務監督熱線平臺。 1. IVR平臺 IVR服務器,形成IVR平臺組。由任意一臺指定的IVR服務器作為主控平臺,統一管理全部IVR流程,可生成統一的IVR報表和話務報表數據。IVR平臺組中任意一臺設備發生硬件故障或中繼線路故障,都只影響該設備所承載的中繼接入量,而不影響整個IVR平臺組的功能,具有更高的可用性和可維護性。 完善的業務管理系統 APP、傳真、郵件等渠道社會公眾的投訴、信息咨詢、意見建議以及受理其他電話系統轉辦的相關業務,形成統一的工單和業務受理記錄,實現工單復核、派單、回單、監控、撤回、督辦、回訪等功能以及可靈活定制的工單流程,具有跨地市、跨部門工單處理和管理能力。 全渠道社交媒體及輔助接入 APP、短信、電子郵件、傳真等渠道的服務接口,受理咨詢、建議、投訴服務,由坐席以及業務系統后臺轉換并形成統一工單,微信、網站、APP渠道提供在線交流和工單進展查詢功能,微信、微博、APP渠道提供政策、新聞推送功能。 先進的智能化客服子系統 IVR業務節點對應的按鍵或反復收聽IVR流程播報。 政務熱線解決方案優勢: (一)暢通溝通渠道 實現相關業務領域和溝通渠道“一號通”,確保人民群眾通過直接撥打“12345”電話號碼能夠呼叫接通所在地市的12345熱線系統,提供微信、微博、短信、移動客戶端(APP)、電子郵件、傳真、網站在線服務渠道,使人民群眾切實感受到政務服務渠道暢通、溝通交流便利。 (二)實現有效監督 建立12345電話系統限時辦結、逐件回復、信息公開制度以及運行管理、監督機制,推動實現12345電話系統“事事有回音、件件有答復”;形成以問題和需求為導向的管理機制,實現服務監督管理與業務協同。 (三)提高服務效率 引入智能語音技術,由后臺智能機器人直接與來電用戶語音交流,提供常見問題答案和導航指引,最大程度降低人工坐席壓力,使人工坐席有更多的時間接聽和處理相對復雜的服務請求。 (四)增加服務能力 實現12345電話7×24小時人工接聽,確保10秒內電話接通率達到80%以上,電話用戶服務滿意度達到85%以上。 (五)系統持續穩定 建立服務規范、運轉高效、功能協調的12345熱線系統管理體制與聯網運行機制,系統可靠性優于99.99%。 |